L’Ufficio Segreteria e Organi Istituzionali cura gli adempimenti amministrativi a supporto degli organi di governo del Comune e garantisce il coordinamento delle attività istituzionali, assicurando la corretta gestione degli atti e dei procedimenti di competenza.

L’Ufficio si occupa di:

• supportare il Sindaco, la Giunta Comunale e il Consiglio Comunale nello svolgimento delle funzioni istituzionali;
• curare la convocazione e l’organizzazione delle sedute della Giunta e del Consiglio Comunale;
• predisporre, gestire e archiviare gli atti degli organi collegiali (deliberazioni, verbali e documentazione collegata);
• assicurare gli adempimenti successivi all’adozione degli atti, compresa la pubblicazione e la trasmissione agli uffici interessati;
• curare la verbalizzazione delle sedute degli organi istituzionali;
• gestire gli adempimenti relativi a interrogazioni, interpellanze, mozioni e ordini del giorno presentati dai Consiglieri comunali;
• fornire supporto ai Consiglieri comunali per l’esercizio delle funzioni istituzionali;
• curare i rapporti organizzativi tra gli organi politici e gli uffici comunali;
• gestire gli adempimenti relativi a nomine, designazioni e partecipazioni del Comune presso enti e organismi esterni;
• collaborare con il Segretario Comunale nell’attività di assistenza giuridico-amministrativa prevista dalla normativa;
• garantire la gestione documentale e la conservazione degli atti di competenza;
• assicurare gli adempimenti in materia di trasparenza e pubblicità degli atti amministrativi.

L’Ufficio contribuisce al corretto funzionamento dell’Amministrazione comunale, favorendo efficienza, trasparenza e partecipazione nell’attività istituzionale dell’Ente.

Ufficio

L'ufficio riceve il pubblico solo su appuntamento da concordare:
al numero telefonico 0444 1802107
via e-mail segreteria@comune.sovizzo.vi.it

L'ufficio riceve le telefonate:
dal Lunedì al Venerdì dalle 10:30 alle 12:30
il Martedì dalle ore 15:00 alle ore 16:30

E' attiva la segreteria telefonica per eventuali messaggi:
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08:00 alle ore 13:30
il Martedì dalle ore 14:00 alle ore 19:00