Protocollo

L’ufficio Protocollo si occupa della corretta produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti.


Competenze

Cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali.
Organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione dei responsabili della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente.
Ha la tenuta e aggiornamento del manuale di gestione del protocollo informatico. Effettua la selezione periodica dei documenti e lo scarto o trasferimento nella separata sezione d'archivio del materiale destinato alla conservazione permanente.
Definisce i livelli di accesso ai documenti archivistici e regolamenta le forme di consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali.

A partire dall'11 ottobre 2015 le Pubbliche Amministrazioni sono tenute, in base all'articolo 7, comma 5 delle suddette Regole tecniche, ad inviare in conservazione il registro giornaliero di protocollo entro la giornata lavorativa successiva.

La casella istituzionale di PEC del Comune di Sovizzo è sovizzo.vi@cert.ip-veneto.net n.b. La casella PEC non accetta messaggi provenienti da posta elettronica non certificata

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area1 - Segreteria

Area Amministrativa

Responsabile

Antonella Vitale

Responsabile Area1 – Segreteria

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Martina Bomitali

Personale dell’ufficio URP – Relazioni con il Pubblico, Protocollo

Laura Ghiotto

Personale dell’ufficio URP – Relazioni con il Pubblico, Protocollo

Sede principale

Sede comunale

Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 21

Contatti

Documenti

Ulteriori informazioni

L'ufficio riceve il pubblico:
dal lunedì al Venerdì dalle ore 10:30 alle ore 12:30

L'ufficio riceve le telefonate:
dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00
il Martedì dalle ore 15:00 alle ore 16:30

E' attiva la segreteria telefonica per eventuali messaggi:
Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle ore 08:00 alle ore 14:00
il Martedì dalle ore 08:00 alle ore 19:00

Pagina aggiornata il 25/10/2023

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