L'ufficio sottopone l'istanza all'esame dell'ufficio preposto, nel termine di venti giorni dalla presentazione; in caso di valutazione positiva, trasmette proposta di accoglimento alla competente soprintendenza belle arti e paesaggio per le province di Rovigo, Verona e Vicenza, la quale esprimerà il proprio parere entro venti giorni, decorsi i quali il comune procede autonomamente con il rilascio dell'autorizzazione paesaggistica semplificata.