Ricerche storiche e genealogiche presso l’Ufficio di Stato Civile/Anagrafe

Il servizio è rivolto ai cittadini che hanno un proprio avo i cui eventi di stato civile (nascita/matrimonio/morte) sono avvenuti o sono stati registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Sovizzo e dell’ex Comune di Gambugliano. Questo tipo di ricerca rientra nell'ambito dei procedimenti di richiesta cittadinanza italiana iure sanguinis o rettifica di atti di stato civile ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana.
Il servizio di Stato civile/Anagrafe non effettua ricerche per il soddisfacimento di un mero interesse conoscitivo o per ricostruire alberi genealogici.

La richiesta di certificazione è da considerarsi "ricerca storica/genealogica" nel caso in cui l'evento (nascita/matrimonio/morte) sia avvenuto o sia stato registrato nell'arco temporale compreso tra il 1871 e la data di registrazione dei documenti nell'archivio informatico del Comune di Sovizzo.

Per procedere con la ricerca negli archivi storici di stato civile del Comune è necessario compilare un modulo, che viene poi trasmesso online all'ufficio competente.

Modalità di invio della richiesta

• tramite posta elettronica ordinaria (PEO) alla mail istituzionale protocollo@comune.sovizzo.vi.it
• tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) alla PEC istituzionale sovizzo.vi@cert.ip-veneto.net
• tramite posta ordinaria, posta raccomandata o tramite corriere all’indirizzo Via Cavalieri di Vittorio Veneto n. 21 – 36049 Sovizzo (VI).
• a mano direttamente all’Ufficio Protocollo del Municipio di Sovizzo negli orari di apertura al pubblico: da lunedì a venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.30.

L'Ufficio Stato Civile e Anagrafe del Comune di Sovizzo provvederà a contattare il richiedente per il seguito della pratica.
Il cittadino deve accertare preventivamente che il Comune di Sovizzo oppure l’ex Comune di Gambugliano siano il luogo in cui si è verificato o è stato registrato l’evento (nascita/matrimonio/morte).

• estratti per riassunto;
• estratti per copia integrale;
• estratti sul modello plurilingue degli atti di nascita, matrimonio o morte riferiti alla persona oggetto della ricerca.

Certificati/estratti/copie integrali relativi ad Atti formati da oltre un secolo e relativi a persone diverse dal richiedente: € 300,00 per ciascun Atto.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite Avviso di Pagamento PagoPA che sarà inviato alla email ordinaria (PEO) oppure certificata (PEC) del richiedente o dell'eventuale delegato indicata nell’istanza.
L'avvenuto pagamento dovrà essere comunicato allo stesso recapito PEO opp. PEC da cui si riceve l’Avviso di Pagamento PagoPA; il pagamento costituisce il presupposto necessario allo svolgimento della ricerca.
L'importo versato non sarà rimborsato in caso di esito negativo della ricerca.
I diritti di ricerca non comprendono eventuali spese per l'imposta di bollo e per la spedizione postale dei documenti. Se si necessita di ricevere i certificati/estratti/copie integrali in originale cartaceo a mezzo posta, è necessario inviare l’istanza cartacea, firmata in originale, a mezzo posta (oppure corriere) allegando anche una busta pre-affrancata con già indicati i dati del destinatario (Cognome, Nome e indirizzo).

Riferimenti normativi:

Artt. 636, 637 e 638 L. 207 del 30 dicembre 2024 (Legge di Bilancio 2025);
Delibera della Giunta Comunale di Sovizzo n. 30 del 27/02/2025

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.