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Articolazione degli uffici

14: Segreteria - Organi istituzionali - Personale - Contratti

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
14: Segreteria - Organi istituzionali - Personale - Contratti
Competenze
Presentazione:
Il Sindaco e la Giunta comunale, per l'espletamento delle loro funzioni istituzionali si avvalgono di un Ufficio di Staff (l'ufficio Segreteria Generale) che garantisce il necessario supporto tecnico organizzativo nei rapporti interni ed esterni, con i Settori della macchina comunale, con la cittadinanza e con le Istituzioni. L'Ufficio di Staff si suddivide in diversi servizi: Organi Istituzionali - Contratti - Personale - Segreteria del Sindaco
L'ufficio di staff svolge principalmente tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa.
In particolare, l'ufficio segue tutto l'iter delle riunioni del Consiglio e della Giunta Comunale: provvede all'istruttoria degli atti, alla predisposizione dell'ordine del giorno, alla predisposizione degli elenchi di adozione degli atti deliberativi, alla stesura definitiva dei testi degli stessi, alla loro pubblicazione all'Albo Pretorio.
Cura la predisposizione e l'iter di gestione delle determinazioni del Responsabile del Servizio, dello statuto, dei regolamenti comunali e delle ordinanze.
Svolge attività contrattuale, attività di gestione del protocollo e dell'archivio comunale.

I SERVIZI ATTUALMENTE EROGATI SONO:
Relativamente al servizio - Segreteria generale - Organi Istituzionali:
  • assistenza alle sedute del Consiglio e della Giunta, convocazione delle adunanze, redazione dell’ordine del giorno, controllo del recapito dei relativi avvisi, assistenza al Segretario nella redazione dei verbali comprendenti gli atti deliberativi adottati dai predetti organi;
  • pubblicazione degli atti, nonché certificazione dell’esecutività delle deliberazioni nei termini e con le modalità di cui all’art. 134 del T.U.;
  • trasmissione ai capigruppo consiliari dell’elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta, contestualmente alla loro affissione all’Albo; messa a disposizione dei consiglieri nelle forme previste dal Regolamento dei testi relativi;
  • gestione dei servizi connessi al diritto dei Consiglieri Comunali all’esercizio delle loro funzioni, di cui all’art. 43 e 44 T.U.;
  • trasformazione in atti delle bozze di deliberazioni trasmesse dai vari uffici;
  • cura la predisposizione e l'iter di gestione delle determinazioni del Responsabile del Servizio, dello statuto, dei regolamenti comunali e delle ordinanze;
  • tenuta registri, raccolta e fascicolazione degli atti (delibere di Giunta e di Consiglio, determinazioni dei responsabili di servizio, ordinanze, decreti);
  • atti deliberativi, determinazioni, ordinanze;
  • gestione dell’ufficio del Segretario Comunale e rapporti con l’Agenzia Segretari Comunali e Provinciali;
  • servizi connessi al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti, nonché di informarsi sullo stato delle procedure;
  • cura l'iter procedurale relativo alla copertura dei rischi cui l'ente può incorrere mediante la stipulazione di polizze assicurative;
  • svolge funzioni di segreteria del Sindaco;
  • si occupa della gestione dell'Albo dei beneficiari istituito ai sensi del DPR 118/2000 ed elenco dei soggetti beneficiari con predisposizione degli atti relativi;
  • svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario e Direttore Generale o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori;
  • assistenza al Sindaco per la redazione dei provvedimenti sindacali e adempimenti conseguenti,
  • segreteria del Segretario-Direttore generale;
  • pubbliche relazioni in genere ivi comprese cerimonie, commemorazioni e manifestazioni ufficiali;

Relativamente al servizio contratti:
  • provvede alla redazione dei contratti stipulati in forma pubblica amministrativa dal Comune in seguito a gare d'appalto, curandone l'iter amministrativo fino alla registrazione;
  • provvede alla redazione dei contratti di compravendita nei quali l’ente è parte, stipulati in forma pubblica amministrativa o come scrittura privata autenticata, curandone tutto l’iter amministrativo, fino alla registrazione e alla trascrizione;
  • provvede alla redazione delle convenzioni edilizie e degli atti di vario genere, stipulati in forma pubblica amministrativa o come scrittura privata autenticata, curandone l’iter amministrativo fino alla registrazione e alla trascrizione;
  • provvede alla redazione dei contratti relativi alle concessioni cimiteriali di tombe di famiglia, stipulati in forma pubblica amministrativa, curandone l'iter amministrativo fino alla registrazione;
  • provvede alla regolare tenuta del Repertorio dei contratti;
  • provvede alla raccolta e registrazione dei contratti/convenzioni stipulati in forma di scrittura privata;
  • si occupa della gestione dei contratti assicurativi del Comune.
Relativamente al servizio Personale:
  • cura tutte le questioni inerenti l'organizzazione e la gestione del personale dipendente del Comune; in particolare si occupa del reperimento del personale (bandi di concorso, prove pubbliche selettive, assunzioni straordinarie, ecc...) della gestione amministrativa contabile relativa (applicazione norme ed istituti contrattuali, inquadramenti, pensioni, liquidazioni, ecc...) nonché dei problemi organizzativi;
  • si occupa della gestione degli stage formativi e di orientamento riservati a studenti delle università o degli istituti scolastici di secondo grado.

Relativamente al servizio Segreteria del Sindaco:
La segreteria del Sindaco svolge l'attività di assistenza e supporto al Sindaco per il perseguimento dei fini istituzionali e degli obiettivi del programma dell’amministrazione. In particolare mantiene le pubbliche relazioni con Enti pubblici e privati, Associazioni, cittadini, ha rapporti con gli organi istituzionali e i singoli membri di tali organi e con la struttura comunale. Si occupa inoltre del ricevimento del pubblico per colloqui col Sindaco, della gestione di richieste, proposte e reclami indirizzati al Sindaco, della gestione della sua agenda, corrispondenza e archivio, della gestione del cerimoniale in occasione di incontri istituzionali.
Indirizzo
Via Cavalieri di Vittorio Veneto n. 21 - Piano secondo
Telefono
0444/1802107
Email
segreteria@comune.sovizzo.vi.it
Pec
sovizzo.vi@cert.ip-veneto.net
Orario Pubblico
L'ufficio riceve il pubblico solo su appuntamento da concordare:
al numero telefonico 0444 1802107
via e-mail segreteria@comune.sovizzo.vi.it
L'ufficio riceve le telefonate:
dal Lunedì al Venerdì dalle 10:30 alle 12:30 
il Martedì dalle ore 15:00 alle ore 16:30
E' attiva la segreteria telefonica per eventuali messaggi:
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08:00 alle ore 13:30
il Martedì dalle ore 14:00 alle ore 19:00
Responsabile
Antonella Vitale
0444/1802107
segreteria@comune.sovizzo.vi.it
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